Datenschutzerklärung

Koeverden & Kaup UG (haftungsbeschränkt)

Letzte Aktualisierung: 05. April 2026

Die Koeverden & Kaup UG (haftungsbeschränkt), Eulerstr. 15, 48155 Münster (nachfolgend „wir“ oder „uns“), betreibt den Online-Shop unter koeverden.studio. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Unser Online-Shop wird auf Basis von Shopify betrieben. Shopify Ireland Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland, ist dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Koeverden & Kaup UG (haftungsbeschränkt)

Eulerstr. 15, 48155 Münster

E-Mail: info@koeverden.studio

Telefon: +49 170 708 03 60

WELCHE DATEN ERHEBEN WIR UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?

1. Bestellabwicklung

Bei einer Bestellung erheben wir folgende Daten: Name, Lieferadresse, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Zahlungsinformationen. Diese Daten sind zur Erfüllung des Kaufvertrags mit Ihnen zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

2. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister (PayPal, Apple Pay, Google Pay, Shop Pay, Kreditkarte via Shopify Payments). Ihre Zahlungsdaten werden direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt und nicht dauerhaft von uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

3. Versand

Zur Lieferung Ihrer Bestellung übermitteln wir Ihren Namen sowie Ihre Lieferadresse an DHL.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4. Steuer- und Buchführungspflichten

Bestimmte Daten wie Rechnungsadresse und Zahlungsinformationen werden zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für 10 Jahre gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

5. Website-Besuch

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, darunter IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Newsletter

Sofern Sie sich für unsere Studio Updates angemeldet haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand von Newsletter-E-Mails. Die Anmeldung erfolgt per Double-Opt-In. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link in jeder E-Mail abbestellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

COOKIES UND TRACKING

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten für den Austausch mit unserem System speichern.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb unseres Shops zwingend erforderlich, z.B. für den Warenkorb, die Sitzungsverwaltung und die sichere Zahlungsabwicklung. Sie können nicht deaktiviert werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO

Analyse-Cookies

Wir nutzen Shopify Analytics, um das Nutzerverhalten auf unserer Website anonymisiert auszuwerten und unseren Shop zu verbessern. Diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Cookies von Zahlungsanbietern

Zahlungsdienstleister wie PayPal, Apple Pay und Google Pay können eigene Cookies setzen. Diese unterliegen den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen oder in Ihren Browsereinstellungen verwalten.

WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Im Einzelnen arbeiten wir mit folgenden Dienstleistern zusammen:

Shopify Ireland Limited

Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, Irland

Unser Shop wird auf der Shopify-Plattform betrieben. Shopify verarbeitet Daten in unserem Auftrag zur technischen Bereitstellung des Shops. Weitere Informationen: https://www.shopify.com/legal/privacy

DHL Paket GmbH

Sträßchensweg 10, 53113 Bonn

Zur Lieferung Ihrer Bestellung übermitteln wir Name und Lieferadresse an DHL.

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg

Bei Zahlung per PayPal werden Ihre Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Apple Pay / Google Pay

Bei Nutzung dieser Zahlungsmethoden gelten die Datenschutzerklärungen von Apple bzw. Google.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte oder für Werbezwecke ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung findet nicht statt.

IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Als betroffene Person haben Sie gemäß DSGVO folgende Rechte, die Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen können:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, sowie Auskunft über diese Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgt.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Website: https://www.ldi.nrw.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@koeverden.studio

DATENSICHERHEIT UND AUFBEWAHRUNGSFRISTEN

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS-Verbindungen.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Bestelldaten und Rechnungen: 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO)

• Kundenkontodaten: Bis zur Löschung des Kontos

• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

• Technische Zugriffsdaten: 7 Tage

INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNGEN

Da wir Shopify als Plattform nutzen, können Ihre Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden. Shopify stellt dabei durch den Einsatz von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ein angemessenes Datenschutzniveau sicher. Weitere Informationen: https://www.shopify.com/legal/privacy

DATENQUELLEN

Wir erheben personenbezogene Daten ausschließlich direkt von Ihnen, etwa wenn Sie eine Bestellung aufgeben, ein Kundenkonto erstellen, unseren Newsletter abonnieren oder uns kontaktieren. Darüber hinaus werden technische Daten automatisch beim Besuch unserer Website erfasst.

KINDER

Unser Online-Shop richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten Sie als Elternteil oder Vormund Kenntnis davon haben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, wenden Sie sich bitte an info@koeverden.studio. Wir werden diese Daten unverzüglich löschen.

AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, etwa bei Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder gesetzlichen Anforderungen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website einsehbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang des Dokuments angegeben.